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매번 블로그에 글을 수동으로 업로드하고, SNS에 공유하는 작업이 반복된다면 시간이 매우 낭비됩니다. 이제는 Google Sheets와 Zapier를 활용해 이러한 과정들을 자동화할 수 있습니다. 이 글에서는 게시 일정 자동화 트리거</strong를 설정하는 방법을 단계별로 소개합니다.
1. 필요한 도구 소개
- Google Sheets: 콘텐츠 스케줄과 게시 상태를 관리하는 중심 도구
- Zapier: 조건 기반 자동화 연결 플랫폼
- WordPress / Notion / Medium: 실제 게시 플랫폼 (연동 대상)
2. 기본 구조 이해: 자동화 워크플로우
전체 자동화 흐름은 다음과 같습니다:
- ① Google Sheets에 블로그 콘텐츠 일정 입력
- ② Zapier가 “게시 예정일 = 오늘” 조건을 감지
- ③ WordPress (또는 다른 플랫폼)에 자동 게시
- ④ Slack, 이메일, Discord 등으로 게시 완료 알림 전송 (선택)
3. Google Sheets 템플릿 구성 예시
| 날짜 | 제목 | 본문 내용 | 카테고리 | 게시 상태 |
|---|---|---|---|---|
| 2025-04-01 | 퇴근 후 1시간 자기계발 루틴 | ... | 자기계발 | 예정 |
※ "게시 상태" 열은 Zapier 트리거 조건으로 활용됩니다.
4. Zapier 자동화 설정 방법
- Step 1: Zapier 계정 생성 및 로그인
- Step 2: “Google Sheets”를 Trigger 앱으로 설정
- Step 3: “새 행 추가” 또는 “행 수정됨” 조건 지정
- Step 4: Action 앱을 WordPress로 설정 → “Create Post” 선택
- Step 5: 제목, 본문, 카테고리, 상태 등의 필드를 시트에서 매핑
- Step 6: 테스트 후 자동화 Zap 활성화
5. 다양한 플랫폼 연동 예시
- 📌 WordPress: Zapier 공식 지원, API 연동 가능
- 📌 Notion: Zapier를 통해 블록 자동 생성 가능 (Pro 계정 필요)
- 📌 Medium: Zapier + RSS 활용하여 자동 업로드 가능
- 📌 SNS 공유: Zapier를 통해 Facebook, Twitter 자동 포스팅
6. 콘텐츠 일정 자동화의 장점
- 업로드 누락 방지: 날짜 기반 자동 업로드로 실수 최소화
- 반복 작업 제거: 수동 로그인/업로드 작업 제거 → 시간 절약
- 협업 효율성 증가: 여러 명이 시트를 통해 게시 일정 관리 가능
7. 활용 팁
- 시트 필터 기능 활용: ‘예정’ 상태만 자동화 조건으로 지정
- Zapier 무료 요금제 주의: 월 100개 트리거 한도 있음 → 트래픽 많으면 유료 플랜 필요
- Slack 알림 추가: 게시 성공 여부를 팀에 실시간 전달
8. 마무리
Google Sheets와 Zapier의 조합은 블로그 운영의 핵심 자동화 트리거 시스템입니다. 수동으로 하던 글 게시와 일정 관리를 데이터 기반으로 통합하면, 시간 절약은 물론 운영 신뢰도와 효율성까지 함께 얻을 수 있습니다.
다음 편에서는 Buffer를 활용한 SNS 자동 포스팅 설정을 소개합니다. 블로그와 SNS를 동시에 자동화하고 싶은 분께 추천드립니다!
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